办公室工作职责：
1.局长办公会、局务会、全体人员学习、会议的安排和会务工作，做好会议记录工作；
2.公文处理、公文交换、立卷归档、印鉴、介绍信管理，做好保密、机要、安全管理等工作；
3.工作安排、总结，综合性文字和各类汇报材料的草拟工作；
4.督促检查各科室目标和工作任务完成情况，做好全局干部年度考核工作；
5.承担干部调整提拔使用的上报和服务工作，做好离退休人员的服务和管理工作；
6.做好年底财务预决算。负责工资、办公用品的发放，做好固定资产的购置、登记、保管和财务报销、各种年报汇总报表等工作；
7.公务接待，负责车辆调度，安全行驶及管理工作，办理日常事务；
8.全局考勤，安排节假日值班；
9.图书资料的购置和保管利用工作；
10.完成领导交办的其他工作。
业务指导科工作职责：
负责档案法律、法规贯彻落实，对县区档案馆、市县区机关、团体、企事业单位档案管理工作及各类档案的监督、检查、指导。
征集管理科：
1.馆藏档案资料接待查阅、利用工作，及时准确、热情周到地提供优质服务；
2.接收、整理、保管、统计、鉴定、销毁市直各部门、人民团体、市属企事业和撤销机构及其他组织的各类档案；
3.建立健全各类馆藏档案检索工具，做好馆藏档案利用效果的统计工作；
4.年满三十年馆藏档案的开放和现行文件的收集、利用工作；
5.征集、收集散存于社会和个人手中的各类有价值的档案资料；
6.档案库房温湿度的技术鉴定，控制库房温湿度；
7.制定破损档案的抢救计划并组织实施，防治纸质档案字迹褪变、破损、虫害、霉变，维护档案安全，延长档案寿命；
8.库房安全、卫生，做到每年清点一次库藏档案，每月彻底打扫一次库房卫生；
编研教育科：
负责档案干部教育培训，馆藏档案的编研、出版、举办档案展览和档案工作的宣传报道。
安全技术科:
1.办公楼和库区的安全，定期进行安全检查。对消防、监控系统等设施设备定期检查，做好防火、防水、防盗等工作；
2.馆藏档案信息化、数字化工作；
3.规划、设计档案信息资源库，承担数字化档案的管理、备份、安全工作；
4.组织实施档案数据库的开发建设，做好局域网、办公自动化（OA）的开发建设的技术支撑及维护工作；
5.承担兰州档案信息网的更新、维护、安全工作；
6.市档案局计算机网络、系统及软硬件设备的管理、维护、安全工作；
电子文件管理科：
1.贯彻执行国家、省档案局有关电子文件业务工作的法律法规、规范和标准，
2.制定我市电子文件业务建设的规范、标准和实施办法。
3.对全市电子文件工作的宏观管理，对县区电子文件管理工作进行业务指导、监督和检查。
4.全市电子文件管理的监督、指导、培训工作，
5.市直各部门电子档案的移交、接收及长期有效保存。
6.建立、完善全市电子档案数据库和日常管理维护，确保电子档案的真实、完整、可用和安全。
7.有效利用电子档案，实现电子档案信息资源的社会共享。
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