城关区纪委监委开展档案安全大检查确保档案的安全和完整

为进一步提高纪委监委档案工作规范化管理，加强对档案工作的领导，强化档案整体建设，吸取巴西博物馆失火教训，近期，城关区纪委监委对单位档案室开展了一次全面的档案安全自查工作，切实筑牢档案安全防线，坚决杜绝档案安全事故，确保档案安全完整。

1、领导重视，工作到位。区纪委监委十分重视档案安全工作，成立了机关档案工作领导小组，确定分管领导任组长、办公室负责人任副组长、相关科室负责人为成员、一名干部任兼职档案员，明确和细化档案安全责任，切实把档案工作落到实处，保障了档案安全工作的顺利开展。教育引导档案员牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

2、健全制度，确保安全。为了搞好档案安全管理工作，区纪委监委在原有制度的基础上，补充制定了《城关区纪委监委档案保密制度》、《城关区纪委监委档案销毁制度》，完善了《城关区纪委监委档案调（借）阅表格》，对文书档案制定了归档方案，划分了管理类别和保管期限，进一步加强了对档案的保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档的措施，认真执行《档案管理制度》、《档案室管理制度》、《档案保密制度》、《档案销毁制度》、《档案查阅制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度，定期对档案室进行检查，认真做好巡查记录，确保消除档案室内的安全隐患；安排专人做好电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。

 3、完善措施，抓好落实。严格贯彻执行《档案法》以及档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度的宣传工作,增强单位工作人员的档案意识。为了使档案管理更趋合理化、规范化、科学化，同时加强对归档文件材料的保管及保密力度，确定由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，有专人负责传阅及回收，保证归档文件材料完整、准确、系统。对各类档案库存、接收、销毁、利用工作等进行准确统计,严格执行《城关区纪委监委档案借阅制度》，填写借阅登记表，做好档案的借阅和保密工作。

通过此次自检自查，区纪委监委从上到下进一步提高了档案安全防范意识，同时在检查中进一步消除了安全隐患，有效保障了档案的安全和完整。