兰州市档案馆深入开展建设项目档案业务监督指导工作
兰州市档案馆深入开展建设项目档案业务监督指导工作
近年来,为加强对全市建设项目档案工作的监督和指导,进一步提高建设项目档案归档管理工作质量和水平,科学有序开展建设项目档案工作,兰州市档案馆深入学习贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要论述,根据建设项目档案工作需要,主动靠前服务,指导帮助建设单位、参建单位按照相关规定标准规范做好建设项目档案的监督指导和专项验收工作。
市档案馆全面落实档案工作“四个好”“两个服务”目标要求,高标准推进档案业务建设。对全市建设项目档案实行清单化管理,在档案归档、档案人员业务培训、档案信息化建设、档案保管利用和档案专项验收等方面,全程开展指导监督。针对不同类型建设项目,相关科室负责同志多次有针对性实地查看项目立项材料、招投标文件、勘察设计等前期文件以及施工和监理文件,对建设项目各类文件鉴定、分类、组卷、排列、编目及竣工图编制等方面进行详细讲解和培训。针对项目文件整理不规范、不及时等问题,相关科室负责同志提出具体意见建议,要求各建设单位制定并完善项目文件和档案管理制度规范,规范做好项目文件材料的形成、收集、整理和归档工作。截至目前,已陆续完成兰州市大砂沟电力提灌工程、兰州日报社融媒体中心项目、兰州市肉类蔬菜流通追溯体系升级改造及重要产品追溯平台等项目档案的指导、验收,组织完成兰州市城市轨道交通2号线一期工程项目档案、兰州市天然气输配工程(调峰储气供气站) 等项目档案专项检查验收,提高了项目档案管理的规范性。
今后,市档案馆将主动服务全市工作大局,积极对接市列重大建设项目,加强各类项目文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节的监督指导和业务培训,实现各建设单位档案收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时、整理规范,促进全市建设项目档案工作沿着更高的标准和要求转型高质量发展,更加全面的服务经济社会发展。
兰州市档案馆 汪云梅