城关区纪委监委开展档案安全大检查确保档案的安全和完整

时间:2018-10-22 来源: 作者:市档案局信息员 点击:

 

为进一步提高纪委监委档案工作规范化管理,加强对档案工作的领导,强化档案整体建设,吸取巴西博物馆失火教训,近期,城关区纪委监委对单位档案室开展了一次全面的档案安全自查工作,切实筑牢档案安全防线,坚决杜绝档案安全事故,确保档案安全完整。

1、领导重视,工作到位。区纪委监委十分重视档案安全工作,成立了机关档案工作领导小组,确定分管领导任组长、办公室负责人任副组长、相关科室负责人为成员、一名干部任兼职档案员,明确和细化档案安全责任,切实把档案工作落到实处,保障了档案安全工作的顺利开展。教育引导档案员牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

2、健全制度,确保安全。为了搞好档案安全管理工作,区纪委监委在原有制度的基础上,补充制定了《城关区纪委监委档案保密制度》、《城关区纪委监委档案销毁制度》,完善了《城关区纪委监委档案调(借)阅表格》,对文书档案制定了归档方案,划分了管理类别和保管期限,进一步加强了对档案的保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档的措施,认真执行《档案管理制度》、《档案室管理制度》、《档案保密制度》、《档案销毁制度》、《档案查阅制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度,定期对档案室进行检查,认真做好巡查记录,确保消除档案室内的安全隐患;安排专人做好电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。

 3、完善措施,抓好落实。严格贯彻执行《档案法》以及档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度的宣传工作,增强单位工作人员的档案意识。为了使档案管理更趋合理化、规范化、科学化,同时加强对归档文件材料的保管及保密力度,确定由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,有专人负责传阅及回收,保证归档文件材料完整、准确、系统。对各类档案库存、接收、销毁、利用工作等进行准确统计,严格执行《城关区纪委监委档案借阅制度》,填写借阅登记表,做好档案的借阅和保密工作。

通过此次自检自查,区纪委监委从上到下进一步提高了档案安全防范意识,同时在检查中进一步消除了安全隐患,有效保障了档案的安全和完整。

 

 

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