兰州市档案局关于做好2015年度档案事业统计年报工作的通知

时间:2016-01-06 来源:未知作者:系统管理点击: 次

兰州市档案局关于做好
2015年度档案事业统计年报工作的通知

各县区档案局（馆），市直各部门、人民团体、民主党派、企事业单位：
    根据国家档案局和省档案局的要求，为了做好2015年度我市档案事业统计年报工作，现将统计年报数据收集的有关事项通知如下：
一、工作要求
（一）市属各单位要明确专人按时保质完成统计年报数据收集工作，做到认真细致，实事求是，防止虚报、漏报和错报。
（二）各县区档案局负责本单位、县区直机关、人民团体、民主党派、企事业单位档案统计数据收集工作的指导及数据汇总。
二、报送方式
    档案统计年报要求全部使用统计软件和纸质报表两种方式报送。
    《2015年度全国档案事业统计年报制度》登录国家档案局网站（http://www.saac.gov.cn），从“下载专区”栏目下的“软件下载”免费下载安装使用。此配套软件需要单位的“组织机构代码”，请各填报人员向本单位的人事或财务部门索取。
纸质报表指在数据录入填报完成、核对无误后，打印出来，加盖本单位公章，报送兰州市档案局备案。
三、报送时间
    市直机关、人民团体、民主党派、有关企业于2016年1月30日前将电子数据（U盘、网络传输均可）和纸质报表报送兰州市档案局业务指导科603室。县区档案局于2016年2月5日前完成报送工作。
四、注意事项
（一）必须使用新软件填报
    采用升级和重新安装两种方式。升级包和安装软件登录国家档案局网站（http://www.saac.gov.cn），从“下载专区”栏目下的“软件下载”免费下载安装。
（二）填报内容
    填报基本表时，填报单位只须填写本单位对应表格。具体如下：
1、县区档案局填写“档基1表”；
2、综合档案馆、专业档案馆、部门档案馆填写“档基2表”和“档基2表附表”；
3、机关、团体、企事业单位填写“档基3表”和“档基3表附表”；
（三）单位类别
各类填报单位的单位类别代码分别是：
004 县（区）档案局
014 县（区）级国家综合档案馆
073 市直机关、人民团体、民主党派
074 县（区）直机关、人民团体、民主党派
041 企业档案馆
082 企业档案室
    在数据填报过程中如遇问题，请及时与市档案局业务指导科联系。
联系人：王琰
联系电话：2669305
电子邮箱：99834814@qq.com
邮寄地址：兰州市七里河区南滨河中路235号兰州市档案局业务指导科
邮编：730050

附件：《全国档案事业统计年报信息管理系统》操作说明

兰州市档案局
2016年1月5日

附件
《全国档案事业统计年报信息管理系统》操作说明

一、系统安装
通过国家档案局网站下载软件，打开文件夹，双击“CDFace.exe”，单击【系统安装】按钮，按照系统提示操作完成安装。
二、新增单位
在桌面上双击《全国档案事业统计年报信息管理系统》快捷方式，打开软件。点击“任务”按钮，选择“2015年全国档案事业统计年报”，单击“作为当前任务”。点击工具栏【编辑】按钮进入编辑界面。
单击工具栏上【新增】按钮，填写封面代码页签下的单位基本信息，然后点击【保存】。
（注：各单位的“组织机构代码”为10位，统计软件只能填写9位，请把“组织机构代码”中含的“-”去掉录入。）
三、档基表录入
封面信息填录完成后，点击“档基表”页签，开始录入数据。不同类型的单位所需填报的报表有所不同，填写完与本单位相关的档基表数据后，点击【保存】。
报表保存时系统会对所填报的数据进行审核，如果审核结果出错将标示出具体指标和提示，根据提示修改后重新保存。
四、数据全运算
数据运算是生成档综表数据的必要操作，单位在完成档基表数据录入后，通过“运算”生成档综表数据（档综表数据无需手工录入），点击工具栏上【全运算】按钮。
五、数据审核
在数据录入和运算完成后，为了保证数据的质量要求，在上报之前还要进行数据审核，点击工具栏上【全审】按钮。
如果审核有错误，就要根据提示进行数据修改，并单击【保存】，然后再次进行数据审核，直至完全通过。
六、打印报表
在工具栏上点击【打印】菜单下的【多表打印】，打开多表打印界面，选择封面和其他需要打印的报表，点击【确定】按钮进行打印。
七、数据传出
数据传出功能将报表数据从系统中导出为文件，是下级单位数据上报操作。具体步骤如下：
1、退出编辑界面，在主界面工具栏上点击【传出】按钮。
2、选择【传出全部报表数据】，然后单击【下一步】（其它选项按系统默认即可）。
3、检查输出文件的存储路径（默认为C盘根目录下，文件名是单位名称加年度，也可以改变传出位置），单击【开始】按钮（其它选项按系统默认即可）。
4、数据传出后会弹出提示信息，单击【确定】完成数据传出。（打开存储路径，可以看到一个后缀名是“*.jio”的文件，这个文件就是档案统计年报的电子数据，将其拷贝到优盘或是通过发送电子邮件的方式报送市档案局即可）。